KVKK aydınlatma metni ve gizlilik sözleşmesi.

Bu Aydınlatma Metni ve Gizlilik Sözleşmesi ("Metin"), GuardMove Teknoloji Anonim Şirketi ("Şirket" veya "GuardMove") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK"), ilgili ikincil mevzuat ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü'nün ("GDPR") uygulanabilir hükümleri çerçevesinde hazırlanmıştır.

Metin; https://guardmove.com adresinden ("Platform") hizmet alan kullanıcıları, ziyaretçileri, anlaşmalı sigorta firmalarını ve iş ortaklarını ("İlgili Kişi") kapsayan kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında kapsamlı, şeffaf ve anlaşılır bilgi sunmayı amaçlamaktadır.

Bu Metin aynı zamanda Platform üzerinden veya diğer kanallar aracılığıyla Şirket ile kurulan her türlü ticari, hizmet veya teknik ilişkide geçerli olan gizlilik yükümlülüklerini ve veri işleme koşullarını belirleyen bağlayıcı bir sözleşme niteliği taşımaktadır.

Bu Metin kapsamında kullanılan temel kavramlar aşağıdaki şekilde tanımlanmıştır:

GuardMove, Platform aracılığıyla sunduğu satış-anı sigorta altyapısı hizmetlerinin doğası gereği çeşitli kategorilerde kişisel veri işlemektedir:

Şirket, kişisel verilerinizi aşağıdaki meşru amaçlar doğrultusunda işlemektedir:

• Satış-anı sigorta teklifi alınması, karşılaştırılması ve poliçeleştirilmesi
• Anlaşmalı sigorta firmalarına eşzamanlı teklif isteklerinin iletilmesi
• Kullanıcı hesabı oluşturulması, doğrulanması ve yönetimi
• Hizmet sözleşmelerinin kurulması, ifası ve arşivlenmesi
• Fatura, makbuz ve ödeme bildirimi gönderilmesi
• Müşteri destek ve teknik yardım hizmetlerinin sunulması
• Yetkisiz erişim, dolandırıcılık ve sahtekârlık girişimlerinin önlenmesi
• Kara para aklamanın önlenmesi (AML) ve KYC (Müşterini Tanı) yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Yasal saklama yükümlülüklerinin karşılanması (VUK, TTK, MASAK, Sigortacılık mevzuatı)
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi
• Hukuki uyuşmazlıklarda delil ve arşiv sağlanması
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının (SBM, T.C. Hazine, KVK Kurumu vb.) talepleri doğrultusunda bilgi/belge paylaşımı
• Açık rıza alınmış olması halinde ticari iletişim ve pazarlama faaliyetleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri ile GDPR'ın 6. maddesi kapsamındaki aşağıdaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 7. maddesi, GDPR'ın 5(1)(e) maddesi ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca belirlenen süreler boyunca saklanmakta; bu sürelerin dolması halinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

GuardMove Teknoloji A.Ş., kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve yetkisiz erişimi önlemek, verilerin güvenli muhafazasını sağlamak amacıyla KVKK'nın 12. maddesi ile GDPR'ın 32. maddesi çerçevesinde aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri almaktadır:

KVKK'nın 11. maddesi ve GDPR'ın 15-22. maddeleri kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Haklarınızı kullanmak için; kimliğinizi ispatlayan belgelerle birlikte yazılı başvurunuzu [email protected] adresine iletebilir veya ıslak imzalı dilekçeyi şirket adresimize gönderebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 (otuz) gün içinde yanıtlanacaktır.

Platform, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve hizmetlerin doğru çalışmasını sağlamak amacıyla çeşitli çerezler kullanmaktadır.

Zorunlu çerezler dışındaki çerezleri Platform'a ilk girişinizde sunulan çerez banner'ı üzerinden yönetebilir veya tarayıcı ayarlarınızdan devre dışı bırakabilirsiniz.

Aşağıdaki veri işleme faaliyetleri için İlgili Kişinin açık rızası alınmaktadır:

• Pazarlama ve ticari elektronik ileti gönderimi (e-posta, SMS, push bildirim)
• Zorunlu olmayan analitik ve pazarlama çerezlerinin kullanımı
• Yeterli korumaya sahip olmayan ülkelere kişisel veri aktarımı
• Sağlık verisi gibi özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi (sağlık sigortası ürünleri kapsamında gerekli olması halinde)

Açık rıza; Platform üzerindeki onay mekanizmaları, yazılı form veya e-posta onayı yoluyla alınmaktadır. İlgili kişi, verdiği açık rızayı herhangi bir zamanda geri alma hakkına sahiptir; geri alma, geriye dönük olarak geçerlilik taşımaz.

Kişisel veri ihlali durumunda GuardMove Teknoloji A.Ş. aşağıdaki prosedürü izleyecektir:

Platform, üçüncü taraf web sitelerine veya servislere (anlaşmalı sigorta firmalarının sistemleri, ödeme sağlayıcı sayfaları vb.) bağlantılar içerebilir. GuardMove Teknoloji A.Ş., bu bağlantıların yönlendirdiği platformların içerik ve gizlilik uygulamalarından sorumlu değildir. Söz konusu platformlara erişmeniz halinde ilgili platformun gizlilik politikasını incelemenizi tavsiye ederiz.

Platform, 18 yaşından küçük bireylere yönelik hizmet sunmamaktadır. Bu kişilere ait kişisel verilerin farkında olmaksızın toplanması halinde, söz konusu veriler derhal silinir. Ebeveynler veya yasal vasiler bu konudaki talepler için [email protected] adresiyle iletişime geçebilir.

GuardMove Teknoloji A.Ş., bu Metni yasal düzenlemeler, teknik gelişmeler veya hizmet kapsamındaki değişiklikler nedeniyle güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellemeler, Platform üzerinde yayımlanarak yürürlüğe girer. Önemli değişiklikler için kayıtlı kullanıcılara e-posta ile bildirim yapılacaktır. Platform'u kullanmaya devam etmeniz, güncel Metnin kabul edildiği anlamına gelir.

Bu Metin; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 5684 sayılı Sigortacılık Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, ilgili ikincil mevzuat ve uygulanabilir olduğu ölçüde Avrupa Birliği GDPR hükümleri çerçevesinde yorumlanır ve uygulanır.

Bu Metinden doğan uyuşmazlıklarda İstanbul (Çağlayan) Adliyesi mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanalları kullanabilirsiniz: